En FacturaPlus Flex no existe obligación, como en ContaPlus Flex, de crear ejercicio contable  por año, pero al hacerlo tendrás  ventajas a la hora de obtención de información, como por ejemplo, en la ejecución de informes o localización de documentos ya que será más rápido al no tener tanto volumen de información.

Las  facturas y recibos no se traspasan al nuevo año,  tenemos que gestionarlos en la empresa del año anterior.

Si la versión de FacturaPlus Flex es profesional, desde el menú Empresa/Empresas pinchamos en el icono de Añadir icono añadir  empresa y nos aparece el siguiente mensaje:

mensaje de limitación empresas

por  lo que  tenemos que modificar los contadores dentro de Configuración/Personalización pestaña Contadores o continuar trabajando con la misma numeración. En este apartado, debemos tener en cuenta que tendremos que indicar los contadores para cada una de las series de facturación con las que trabajemos. Si decidimos cambiar la numeración en lugar de continuar con la existente hasta la fecha, podemos indicar por ejemplo como parte de dicho contador, la numeración del año (XXXX0001 por ejemplo, siendo XXXX el año fiscal al que hacemos referencia con el cambio).

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Si además trabajamos con ContaPlus, en la pestaña Contabilidad indicaremos la nueva empresa creada en ContaPlus para el nuevo año contable:

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En la línea élite de FacturaPlus Flex para añadir nueva empresa nos vamos al menú Empresa/Empresas y pinchamos sobre el icono de Añadir  icono añadir, indicando en código para la nueva empresa. En esta ventana marcaremos que queremos crear la empresa “Importando datos de otra ya existente”, para traspasar las tablas maestras (artículos, clientes, proveedores, etc…), además de los documentos pendientes que marquemos a la nueva empresa.

En la siguiente ventana seleccionamos la empresa origen de la cual vamos a pasar la información, e indicamos si queremos que nos lleve el stock de los productos así como los documentos pendientes de gestionar que vamos a llevar a nuestra nueva empresa, el coste del stock, los acumulados de entrada y salida, la gestión documental, y si trabajamos con el sistema unidades/envases tendremos también que marcarlo para continuar trabajando con ello:

Aceptamos y comenzará el asistente para configurar los parámetros en la nueva empresa, como cambiar los contadores para el nuevo año o seguir con la misma numeración. Podremos empezar con los contadores a 1 o indicar el año de trabajo en el comienzo de la numeración si lo deseamos. Pero debemos tener en cuenta que siempre debemos indicar una numeración NO existente en la aplicación y también podremos indicar los contadores para cada una de las series de facturación con las que trabajemos.

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Si seguimos el asistente nos aparecen distintas ventanas para cambiar porcentajes de impuestos de portes, servicios, etc…indicar los valores por defecto para los documentos, máscaras para cantidades, porcentajes, cómo vamos a gestionar el Control de stock, cambiar la empresa con la que enlazamos a ContaPlus por la que corresponda al nuevo ejercicio:

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A partir de esta ventana comenzaría el Asistente Avanzado  para indicar el nivel de Seguridad de la empresa, el vuelco de comentarios entre documentos, visualizar los comentarios en las tablas de documentos, si vamos a trabajar con propiedades, control de ubicaciones, cómo se realizarán las actualizaciones automáticas de precios, datos para el envío de los documentos electrónicos  y los valores por defecto para la generación de recibos.

(Ver post  “Cómo crear empresa en FacturaPlus Flex“)

* Recuerda:

El contenido de la ayuda está realizado en base a la gama superior, por lo que dependiendo de la licencia adquirida es posible que algunas de las funciones presentadas no estén habilitadas.