Sage 50cloud te permite realizar procesos masivos de los diferentes Estados y Procesos del mantenimiento del RGPD, incluso facilitándote la tarea de enviar la solicitud de consentimiento a tus Clientes, Proveedores, Empleados, Clientes potenciales, Vendedores y demás terceros de los que tengas que gestionar sus datos personales. (Pulsa aquí si quieres conocer cómo gestionar el tratamiento de datos personales en Sage 50cloud en cada entidad)

Esta gestión masiva, la encontrarás una vez Activado el Addon RGPD para Sage 50cloud, dentro de su módulo específico, en el menú Herramientas – Gestión de consentimientos:

 

Al acceder a la opción, podremos seleccionar en primer lugar la entidad concreta sobre la que queremos realizar el proceso, y en función de ella, establecer posteriormente los filtros correspondientes incluso por estado. Entre estos estados a poder seleccionar mediante el apartado “Opciones” se encuentran:

  • Sin gestionar datos personales (entidades a los que no se les ha seleccionado la casilla de tratamiento de datos personales).
  • Sin solicitud de consentimiento enviada (entidades a los que hemos seleccionado el tratamiento pero aún no tenemos activada la solicitud).
  • Sin recepción de consentimiento (entidades a las que les hemos remitido la solicitud de consentimiento pero aún no hemos seleccionado su recepción).
  • Sin autorización (entidades sin la casilla activa de autorización para el tratamiento de sus datos).
  • Con tratamiento vencido (aquellas entidades cuya fecha límite de tratamiento se ha superado).

 

Esta herramienta te permitirá no solo obtener un listado de las distintas entidades según su estado (por ejemplo clientes a los que les hemos remitido la solicitud pero aún no hemos marcado en su mantenimiento que la hemos recibido correctamente), sino también desde la ventana de resultados con la lista de registros filtrados, te permitirá realizar una acción masiva sobre los registros equivalente a su estado:

  • Marcar datos personales
  • Generar solicitud de Consentimiento / Recogida de datos
  • Marcar recepción de consentimiento
  • Marcar Autorizaciones
    • A escoger entre la autorización, el envío de publicidad, la cesión de datos y/o la transferencia internacional
  • Acciones:
    • Generar solicitud de Consentimiento / Recogida de datos
    • Marcar recepción de consentimiento

De este modo, al seleccionar en el filtro de estado por ejemplo “Sin gestionar datos personales“, te permitirá visualizar todos aquellos clientes, proveedores, etc, según la entidad seleccionada que se encuentran en dicho estado, y además podrás marcar la opción de “Gestionar datos personales” en cada uno de ellos de forma masiva seleccionando en pantalla y pulsando el botón inferior para realizar el proceso de forma automática:

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Dependiendo del estado, por ejemplo si seleccionamos en el filtro “Sin solicitud de consentimiento enviada“, obtendremos todas aquellas entidades a las que no hemos enviado dicha solicitud, y podrás de forma masiva y automática enviarlas a todos ellos, seleccionando los registros en pantalla y pulsando el botón “Generar las Solicitudes de consentimientos / recogida de datos“:

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En ese momento, Sage 50cloud utilizará el proceso de generación de comunicados y se añadirán de forma automática los registros seleccionados en la ventana anterior como destinatarios para realizar el envío:

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A partir de ese momento, podrás utilizar toda la funcionalidad que te ofrece la generación de comunicados en Sage 50cloud para realizar un envío masivo de solicitudes a tus clientes, proveedores o a cualquier entidad de la que desees obtener dicho consentimiento para el tratamiento de datos personales y de una forma rápida y sencila.

Del mismo modo, filtrando por el resto de opciones en la Generación de comunicados, podrás realizar el resto de acciones que necesites en función del estado de cada entidad:

  • Si obtienes un listado de entidades con estado “Sin autorización“, te permitirá marcar la Autorización del tratamiento y las tres cláusulas adicionales, como son la del Envío de publicidad, la Cesión de datos y  la Transferencia internacional:

 

  • Obteniendo la información de aquellas entidades “Con tratamiento vencido“, te permitirá realizar dos tipos de acciones utilizando el botón inferior, dada la situación específica de dicho estado, como son:
    • Solicitar consentimiento/recogida de datos
    • Marcar recepción de consentimiento

 

 

 

* Recuerda:

El contenido de la ayuda está realizado en base a la gama superior, por lo que dependiendo de la licencia adquirida es posible que algunas de las funciones presentadas no estén habilitadas.

 

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