Con esta funcionalidad, podrás añadir nuevas columnas a los listados ya existentes en Sage 50cloud para complementar la información que presentan con aquellos campos que desees añadir al resultado del informe, pudiendo llegar a confeccionar nuevos listados basados en los que ya existen en la aplicación.

Para acceder a esta funcionalidad, ejecutaremos el listado deseado y una vez nos encontremos en la pantalla de resultados, nos situaremos sobre la pestaña «Columnas» situada en la parte superior izquierda del listado, donde podremos utilizar la opción «Añadir columnas«:

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Al pulsar sobre dicha opción, se mostrará una nueva ventana con la lista de campos disponible y de forma ordenada por categorías en función del listado que hayamos ejecutado, por ejemplo, en el listado de Albaranes de Venta:

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Siguiendo el ejemplo, expandimos el grupo denominado «Cabecera de Albaranes de Venta«, y veremos toda una serie de campos disponibles y relacionados de las que podremos seleccionar información:

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Según seleccionamos campos en el árbol de opciones disponibles, se irán marcando en color azul indicando que son campos o columnas personalizadas, por ejemplo, seleccionamos el CIF, el código postal y el email del cliente:

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Como se aprecia en la parte derecha de las propiedades de cada campo, podremos modificar el diseño, color de fondo y fuente, la posición y tamaño, el título de la columna, así como hacer visible ese campo en la salida a papel en el formato de impresión o permitir la navegación para que de ese modo, se muestre en la pantalla de resultados un botón para navegar a la opción concreta en Sage 50cloud.

Podrás configurar los campos numéricos con una determinada máscara, si deseamos totalizarlo com media, suma, contador, etc de tal modo que una vez aceptados los campos, podrás visualizar las columnas personalizadas tanto en color azul en la parte superior de la pantalla de resultados, como en pantalla con los datos:

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Cada una de estas personalizaciones de columnas, se puede guardar para ser reutilizada, para ello, nos dirigiremos a la opción «Guardar» en la parte derecha de la pantalla de resultados y se nos mostrarán las siguientes opciones:

 

En esta ventana, indicaremos un nombre para la configuración y podremos seleccionar entre las opciones de:

  • Filtrar registros: para guardar no sólo la configuración de las columnas, sino también los filtros específicos realizados.
  • Publicar para todos los usuarios: con lo que el resto de usuarios de Sage 50cloud podrán utilizar la personalización del listado realizada.
  • Establecer como configuración por defecto: para que sea ésta la configuración de presentación que se nos proponga cada vez que ejecutemos el listado.

 

Una vez guardada la configuración se puede seleccionar desde las opciones de filtro del listado en cuestión:

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Las modificaciones de columnas se aplican al formato de impresión (Report) una vez se accede a él, por lo que es importante que una vez personalicemos columnas de forma visual en pantalla, acceder a editar el report de impresión para que éste se actualice con la nueva información.

Para realizarlo, accederemos al botón Imprimir y desde el botón «Editar» se abrirá la herramienta Sage Reports:

 

Las nuevas columnas añadidas al informe, se mostrarán en el editor del formato con el texto «personalizada_<Nombre columna>«, por lo que una vez aquí, podrás colocar esta información en la posición que te interese, así como mover o eliminar la información del report de impresión base.

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Con estas modificaciones, ya podrás imprimir y exportar a diversos formatos el nuevo informe configurado según tus necesidades.

 

 

 

* Recuerda:

El contenido de la ayuda está realizado en base a la gama superior, por lo que dependiendo de la licencia adquirida es posible que algunas de las funciones presentadas no estén habilitadas.