En Sage 50cloud si por cualquier motivo se necesita cambiar los Tipos de IVA/IGIC en los artículos o en los proveedores/clientes, lo primero que deberemos hacer será crear el nuevo Tipo de IVA o IGIC correspondiente.

¿Cómo se crea un nuevo tipo de IVA/IGIC?

Desde el módulo de Contabilidad, menú Archivos, accederemos al mantenimiento de Tipos de IVA y crearemos los tipos de IVA o IGIC nuevos, por ejemplo 6.5% y recargo al 0% o 6.5% con recargo 0.65% según aplique a la empresa:

En el Tipo deberemos indicar si es IVA o IGIC.

Y asignar o crear las Cuentas de IVA o IGIC correspondientes para Soportado y Repercutido.

Una vez creado el nuevo TIPO de IGIC o IVA tendremos que asignarlo a los clientes/proveedores y/o artículos según corresponda.

¿Cómo se asigna el nuevo tipo a clientes y proveedores?

Si se ha configurado un Tipo de IVA o IGIC fijo para Proveedor o Cliente, para asignar el nuevo Tipo, tendremos que cambiar el valor en el propio mantenimiento del Proveedor o Cliente correspondiente:

¿Cómo se asigna el nuevo tipo por artículo?

El cambio de Tipo de IVA o IGIC en los artículos se puede realizar de dos formas

Manualmente

Desde el propio mantenimiento de artículos, cambiando el valor de Tipo de IVA o IGIC al nuevo:

Masivamente

Para realizar el cambio del Tipo de IVA o IGIC de una forma masiva necesitaremos un fichero con todos los artículos, dónde se pueda indicar un nuevo valor al Tipo de IVA o IGIC y utilizando la opción de Herramientas\Importador, realizar una actualización de todos los artículos afectados:

Fichero de artículos

Desde una Búsqueda de artículos (F4) o desde las Listas previas, utilizaremos la opción de Imprimir/Exportar para generar el fichero Excel base:

Preparar el fichero con el nuevo Tipo de IVA o IGIC

Eliminaremos los datos del fichero que no necesitamos, dejando sólo las columnas de los datos del artículo. Además, podremos utilizar los propios datos del listado para filtrar los artículos afectados por el cambio de Tipo:

Añadiremos una nueva columna, por ejemplo “Tipo IVA”, dónde indicaremos el nuevo Código de Tipo de IVA o IGIC añadido y que queremos que sea asignado a los artículos. Si dejamos el valor vacío, el proceso de Importación/Actualización conservará la configuración del artículo:

Una vez indicados los Tipos nuevos, guardaremos el fichero de artículos en el formato compatible con la herramienta de Importación, en formato CSV UTF-8

Crear la Guía de Artículos

Utilizaremos la opción del menú Herramientas\ Importaciones\Guías de datos para crear una nueva Guía tipo Artículo, Modo Importación-Actualización, utilizando el fichero de muestra generado:

Para utilizar el fichero generado como muestra, utilizaremos la opción del menú Opciones o el botón junto al Tipo

Marcaremos que la primera fila de nuestro fichero contiene Títulos de datos

Seleccionaremos el fichero

Y relacionaremos los campos del fichero con los campos destino: Código, Nombre, Familia y Tipo de IVA

Importar los Artículos para Actualizar el Tipo de IVA o IGIC

Una vez tenemos creada la guía desde el menú Herramientas\Importaciones\Importación de datos, indicaremos el código de Guía creado, comprobaremos que se marca la opción de Actualizar datos existentes y utilizaremos el botón “…” para indicar el Fichero CSV de Artículos:

Una vez mostrada la información, el proceso lo ejecutaremos desde el botón “Importar” y al pinchar sobre él no mostrará un mensaje de confirmación:

Para aquellas filas del fichero CSV dónde se haya indicado un nuevo Tipo de IVA o IGIC, se habrá cambiado el valor en el artículo correspondiente.

¿Cómo se modifica el Tipo de IVA/IGIC en los documentos pendientes?

Para los documentos pendientes de Servir (Propuestas o Pedidos) que se hayan grabado antes de realizar el cambio de los Tipos de IVA o IGIC, si se van a servir dentro del nuevo período de vigencia de los nuevos Tipos, será necesario actualizar los Tipos. Para ello, se puede utilizar desde el menú Opciones de los documentos “Comprobación de IVA”.

Y por cada línea de artículo afectado, asignar el Tipo nuevo

Una vez asignado, el documento se calcula con el porcentaje nuevo y en el momento de traspasar el documento, se asigna el nuevo Tipo vigente:

Este sería el proceso a realizar en Sage 50cloud para cambiar o actualizar los Tipos de IVA o IGIC.

 

* Recuerda:

El contenido de la ayuda está realizado en base a la gama superior, por lo que dependiendo de la licencia adquirida es posible que algunas de las funciones presentadas no estén habilitadas.