Sage 50cloud incorpora el módulo para poder gestionar de forma adecuada los datos personales de terceros contenidos dentro de la aplicación.

Se trata de un Addon activable que una vez habilitado en Sage 50cloud, nos permitirá llevar a cabo todas las gestiones incorporadas en el RGPD, ya que con dicha activación, nos permitirá dentro de la configuración de empresa (Archivos – Empresas – Opciones – Configuración – Addons) dirigirnos a la pestaña RGPD para indicar los datos correspondientes al “Responsable” de la protección de datos:

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Los datos relacionados a la Gestión Documental, con lo que podrás realizar un tratamiento digital y centralizado de los documentos de la empresa. En este apartado,  con todo aquello relacionado a RGPD, donde se almacenarán las solicitudes de consentimiento, de supresión o bloqueo y de derecho de acceso:

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En la pestaña Comunicados, podrás comprobar las plantillas asociadas para cada uno de los propósitos de comunicación con tus clientes, como son el consentimiento para la recogida de datos, la atención al derecho de acceso, al derecho de portabilidad y al de supresión. Plantillas que Sage 50cloud incorpora para facilitarte la tarea de envío automático a tus clientes:

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Por último, dentro de la configuración general de la empresa para el tratamiento de RGPD, encontrarás la pestaña “Configuración de entidades“. Por defecto, las entidades de Clientes y Proveedores para la gestión de RGPD se utilizarán en base a la ficha comercial, sin embargo, estas entidades son también Cuentas contables en Sage 50cloud, por lo que si deseas gestionar los datos desde estas entidades de cuentas contables en lugar desde la gestión comercial, puedes seleccionar las casillas correspondientes “Gestionar RGPD de clientes a partir de la ficha contable” o “Gestionar RGPD de proveedores a partir de la ficha contable” en cada caso:

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En el siguiente enlace puedes comprobar cómo gestionar el tratamiento de datos de cada entidad para RGPD.

 

* Recuerda:

El contenido de la ayuda está realizado en base a la gama superior, por lo que dependiendo de la licencia adquirida es posible que algunas de las funciones presentadas no estén habilitadas.

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