Para trabajar con el módulo de E-Factura para Administraciones Publicas, el primer proceso que tenemos que realizar es el de importar la guías XML para la generación de la e-factura.
Entraremos en el menú Gestión Interna/Minutación/Facturas/e-Factura/Formatos de envío.
En el mantenimiento de Formatos de Envío, desplegaremos el menú Procesos/Importar Formatos … Ctrl + I.
Realizaremos el proceso de Importación pulsanodo sobre Aceptar.
Una vez importados los formatos de envío, poniendo el mantenimiento en modo lista, nos aparecerán los diferentes formatos que tenemos en la empresa activa.
Haciendo “doble-click” sobre el Formato eFACTURA, revisaremos su configuración. Tenemos que indicar la siguiente información:
- Generar XML: Si
- Firmar XML: Si
- Tipo firma: XAdES_BES:1.3.2
- Id. guia XML: eFactura_AEAT_32 (sin Iva incluido) /eFactura_AEAT_32II (con Iva incluido)
- Generar PDF: No
- Firmar PDF: No
- Path envios: Ruta donde nos generará la e-factura.
Una vez completado el primer paso, vamos a proceder a completar el segundo.
Administración Pública nos pide la creación de los Centros Administrativos. Obligatoriamente tenemos que dar de alta 3 centros Administrativos por cada cliente: Fiscal (01), Receptor (2) y Pagador (3). El resto son opcionales.
Por cada centro administrativo es obligatorio informar:
- Tipo de Rol (RoleTypeCode): Fiscal, Pagador, Receptor.
- Código del Centro Administrativo (CentreCode)
- Descripción del centro administrativo (CentreDescription)
- Domicilio del centro administrativo en España (AddressinSpain)
Los Centros Administrativos los indicaremos dentro del cliente, en el menú Relaciones/Opciones auxiliares/Centros administrativos.
Y también dentro de la propia factura, a través del menú Procesos/Consultas/Centros administrativos.
En el menú Gestión Interna/Datos Maestros/Clientes/Opciones Auxiliares.
Daremos de alta los Centros Administrativos necesarios.
Introduciendo su “rol” y la información necesaria.