Cómo administrar facturas rectificativas de venta en Contabilidad y Facturación

Con Contabilidad y Facturación descubrirás cómo crear una factura rectificativa a partir de una factura de venta y cómo registrar una factura rectificativa de venta independiente.

Crear una factura rectificativa a partir de una factura de venta

Una factura rectificativa es similar a una factura de venta o de compra, pero puede ser emitida por un importe positivo o negativo. También incluye campos adicionales que especifican el número y la fecha de la factura original, así como el motivo y los detalles de la rectificación.

Si envías una factura rectificativa a un cliente porque te ha devuelto artículos defectuosos, la puedes crear dentro de la factura original. Puedes también crear una factura rectificativa independiente y vincularla a cualquier factura pendiente posteriormente. Puedes imprimir la factura rectificativa o enviarla por correo electrónico al cliente.

Para crear una factura rectificativa a partir de una factura de venta, debes seguir los siguientes pasos:

• En «Ventas», haz clic en «Facturas de venta».
• Haz clic en la factura que quieres abonar.
• En el menú «Más», haz clic en «Crear factura rectificativa». La factura rectificativa aparece con los mismos datos que la factura original.
• Introduce la razón y los detalles de la corrección.
• Introduce o cambia los detalles según sea necesario. Para obtener más información, consulta la sección a continuación («Para registrar una factura rectificativa de venta independiente»).
• Haz clic en «Guardar».
• Si es necesario, introduce alguna nota y haz clic en «Guardar».
  Nota: Si la factura rectificativa abarcaba el valor total de la factura, el estado de la factura aparece como Pagado; de lo contrario aparece como Parcialmente pagado.

Crear una factura rectificativa de venta independiente

• En «Ventas», haz clic en «Facturas rectificativas de venta».
• Haz clic en «Nueva factura rectificativa».
• Introduce la siguiente información:
  • Nombre. Elige el cliente en la lista.
  • Fecha. Introduce la fecha de la factura rectificativa.
  • Referencia. (Opcional). Introduce un número de referencia, como un número de autorización de devolución del cliente.
  • Dirección principal. Si hay alguna dirección principal en el registro del cliente, aparecerá automáticamente. Si no hay ninguna dirección principal en el registro del cliente, introdúcela aquí.
  • Dirección de envío. (Opcional). Puedes enviar la factura rectificativa a una dirección distinta de la dirección principal. Si la dirección no existe en el registro, elige «Personalizado» e introduce una dirección.
  • Número de factura original. Introduce el número de la factura original para la que introduzcas la factura rectificativa.
  • Fecha original. Introduce la fecha de la factura original para la que introduzcas la factura rectificativa.
  • Razón de la corrección. En la lista, selecciona la razón de la corrección.
  • Detalles. (Opcional). Introduce mayor información para describir la razón de la corrección.

   

• Para emitir una factura rectificativa para un producto o servicio concreto, escribe el nombre correspondiente en el cuadro «Buscar…» y elige el artículo.
• Si necesitas crear un nuevo registro de producto, haz clic en «Crear artículo». Introduce la información pertinente y haz clic en «Guardar».
• Si no quieres añadir ningún producto o servicio a la factura, introduce la siguiente información:
  • Si es necesario, introduce un código (por ejemplo, un número de referencia o un código de almacén).
  • Descripción. Introduce una descripción.
  • Tipo de cuenta. Elige la cuenta contable.
  • Cantidad. Introduce la cantidad de artículos vendidos o el número de horas. Introduce el valor neto del artículo. Para Sage One España, el valor de las facturas rectificativas puede ser positivo o negativo.
  • Descuento. Si se aplica un descuento, introdúcelo aquí. Para Sage One España, los descuentos en facturas rectificativas sólo se pueden aplicar a valores positivos.
  • Tipo de IVA. Elige el tipo de IVA correspondiente.

   

• Si es necesario, introduce algún comentario.
• Si quieres adjuntar un archivo (por ejemplo, una copia de un ingreso), haz clic en el botón «Adjunto», luego en «Cargar ficheros» y, por último, busca el archivo y haz doble clic en él. Más información acerca de los archivos adjuntos
• Envía, imprime o guarda la factura rectificativa:
  • Para enviar la factura rectificativa por correo electrónico, haz clic en «Guardar y enviar».
  • Para imprimir la factura rectificativa en tu ordenador, en el menú «Guardar y enviar», haz clic en «Guardar e imprimir».