En el menú de Preparación del SII observamos todos los tipos de movimientos: Alta, Modificación y Baja.
Si la Baja no procede y aparece en la preparación del SII existe la posibilidad de excluirla. Para ello, iremos a la opción situada en la pantalla de Preparación del SII.
Podemos acceder desde el módulo de Obligaciones Legales/Suministro Inmediato info./Preparación, o bien desde el módulo de Contabilidad/Gestión de Impresos Oficiales/Suministros Inmediato info./Preparación. Una vez aquí, iremos al menú Procesos/Excluir Bajas.
Esta opción solo debe realizarse si la Baja realmente no procede o si se ha gestionado desde la Web de AEAT.
La aplicación crea la Baja de forma automática si se produce alguna de las siguientes casuísticas:
- Eliminación del asiento/factura (factura errónea): esta eliminación se debe comunicar al SII, ya que si no lo hacemos habrá una factura que no existe en la aplicación
- Cambio en la identificación de factura (identificación errónea): en este caso se envía la baja de la factura errónea y el alta de la correcta para mantener la información actualizada.
Nota: Si la Baja es correcta (se contempla en alguna de las situaciones anteriores) se debe proceder a su presentación en AEAT y no procede la Exclusión.