Sage Despachos For Life en su objetivo de adaptarse a las necesidades de cada usuario, permite diferentes formas para el cálculo de los Balances que integrarán el Depósito de Cuentas Anuales.
1.- Cálculo de los Balances a partir de los datos contables incorporados en Sage Depachos For Life
Accederemos al menú lateral Balances.
Para que la aplicación arrastre los datos a los Balances de acuerdo con nuestra información contable iremos al menú Balances / Calcular Balances.
Seleccionaremos los Balances que deseamos Calcular.
Informamos si queremos calcular el ejercicio Actual, Anterior o Ambos y seguimos el asistente hasta que finalice el cálculo de los mismos.
2.- Calcular los datos del ejercicio anterior copiado del Depósito generado en dicho ejercicio
Si en el Depósito de Cuentas Anuales del ejercicio inmediatamente anterior hubieras modificado datos manualmente en los Balances, podemos importar los datos del Depósito de Cuentas del Ejercicio Anterior.
Accedemos al menú Balances / Importar datos del ejercicio anterior.
Seleccionamos los datos a traspasar y aceptamos.
3.- Importación de Saldos a las cuentas contables utilizando un Fichero Excel
Sage Despachos For Life proporciona tres tipos de ficheros Excel de sencilla cumplimentación con los cuales podemos importar los saldos a las Cuentas Contables.
Estos ficheros están ubicados en el Directorio compartido, carpeta Contabilidad.
Una vez informados los Saldos estos serán importados desde el menú Depósito / Importación de Saldos.
En la nueva ventana informamos el proceso de importación que deseamos realizar (en la parte inferior de la pantalla veremos una breve descripción de cada uno de los procesos de importación). Seleccionamos el fichero Excel con los datos a importar y seguimos el asistente.
4.- Informar los datos de Balances Manualmente
Por último, Sage Despachos For Life permite también incorporar los datos de Balance manualmente.
Para incorporar los datos manualmente, nos posicionamos en el Balance deseado y en la casilla correspondiente, informamos el valor y la aplicación totalizará los diferentes epígrafes.
