Con Sage Despachos for Life disponemos de la posibilidad de realizar automáticamente los asientos de Cierre de Ejercicio, Cierre de Contabilidad y Apertura del nuevo ejercicio, y actualizar los saldos de estos asientos tantas veces como sea necesario.
El proceso a realizar para el Cierre y Apertura de Ejercicio automático es el siguiente:
1. Seleccionar Empresa y Ejercicio en el que queremos efectuar el Cierre de Ejercicio y Contabilidad
Para seleccionar una nueva empresa de trabajo pulsamos sobre el nombre de la empresa activa, que localizamos en la parte superior-izquierda de la pantalla.
En la nueva ventana, seleccionamos empresa y ejercicio que deseamos cerrar.
2. Acceso al proceso automático de cierre y apertura de nuevo ejercicio
Accederemos al Módulo de Contabilidad y al menú Contabilidad y Finanzas/Operativa contable/Aperturas y cierres de ejercicio/Cierre y apertura.
3. Procesos automáticos de Cierres y Apertura
Desde la opción Cierres y aperturas podemos realizar automáticamente:
- Cierre de Ejercicio
- Cierre de Contabilidad
- Apertura nuevo ejercicio.
1. Cierre Ejercicio
Seleccionando la Opción de Cierre de Ejercicio, saldaremos automáticamente las cuentas del Grupo 6 y 7 contra la cuenta 129, determinando el beneficio o pérdida del ejercicio contable.
Desde el botón parámetros podemos revisar y modificar la configuración del Cierre de Ejercicio.
- Comentario del Asiento
- Número de Diario donde quedará grabado
- Cuentas que serán saldadas y Cuenta de Resultados
2. Cierre Contabilidad
Seleccionando la Opción de Cierre de Contabilidad, saldaremos automáticamente las cuentas del Grupo 1 a 5.
Desde el botón parámetros podemos revisar y modificar la configuración del Cierre de Contabilidad.
- Comentario del Asiento
- Número de Diario donde quedará grabado
- Cuentas que se saldarán en el asiento de Cierre de Contabilidad.
3.Apertura Ejercicio
Seleccionando la Opción de Apertura Ejercicio, abriremos automáticamente las cuentas del Grupo 1 a 5 en el nuevo ejercicio contable.
Desde el botón parámetros podemos revisar y modificar la configuración de la Apertura de Ejercicio.
- Comentario del Asiento
- Número de Diario donde quedará grabado
- Cuentas que serán abiertas en el proceso de Apertura de Ejercicio.
De todos los Procesos de Cierres y Apertura podemos obtener un Listado Borrador, sólo tenemos que seleccionar la opción creada para tal efecto.
4. Configuración del Proceso
Sage Despachos for Life realiza el proceso automático de Cierres y Apertura con la configuración que establezca el usuario según sus necesidades.
- Selección por Canales y/o por Delegaciones.
Esta opción nos permite seleccionar los Canales y/o Delegaciones de los que realizaremos el proceso de cierre y apertura de nuevo ejercicio.
- Seleccionar Empresas.
Utilizaremos esta selección cuando queremos efectuar simultáneamente el proceso de cierre y apertura en varias empresas.
- Eliminar antes de procesar.
Nos permite efectuar sucesivos cierres y aperturas de ejercicio, eliminado siempre y de manera previa los asientos inicialmente generados y grabando nuevamente los asientos con los saldos de las cuentas contables actualizadas.
- Mantener canal origen y/o delegación origen.
Esta opción se selecciona en el caso de querer un asiento de cierre y apertura por cada canal y/o delegación con saldo.
5. Cierres y Apertura de Ejercicio
Seleccionados los parámetros del proceso de cierre y apertura seguiremos el asistente hasta concluir el mismo.