El modelo 190 es por el que hay que declarar a Hacienda durante el mes de enero por los rendimientos del trabajo y actividades económicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales e imputaciones de renta correspondientes al año natural inmediatamente anterior, según consta en el documento de instrucciones del impuesto publicado en la web de la Agencia Tributaria.
Instrucciones Modelo 190 Hacienda
Por tanto, durante el mes de enero de 2019 tendrán que presentar la información de rendimientos y de retenciones practicadas por esos conceptos relativas al año 2018, así como los ingresos a cuenta efectuados en Hacienda al respecto.
La presentación del modelo deberá efectuarse entre los días 1 y 31 de enero. No obstante, en los supuestos en que por razones de orden técnico no fuera posible efectuar la presentación telemática en el plazo señalado, dicha presentación podrá efectuarse durante los cuatro días naturales siguientes.
Una vez que toda la información esté registrada correctamente en IRPF/ Acumulados de Retenciones, que es desde dónde toma la información para el modelo,recomendamos ver Comprobaciones previas para el Modelo 190 con NominaPlus Flex , podemos generar el modelo 190, desde IRPF/ Modelos Oficiales de Hacienda/ Modelo 190.
Al entrar nos aparecerá una pantalla que nos recuerda que si tenemos importes tipificados con claves L05 o L10 introduzcamos los gastos deducibles en esos acumulados si fuese necesario.
Al aceptar el mensaje entramos en la ventana de condiciones del modelo. En ella tendremos que indicar el año del que queremos sacar el modelo .A la derecha aparecerá marcada la empresa con la que estamos trabajando, pero podemos marcar cualquiera que queramos más.
Debajo del año de ejercicio seleccionaremos el tipo de presentación que puede ser:
Predeclaración: es un tipo disponible exclusivamente para Comunidades de Propietarios (NIF H) de hasta 15 registros de declarados. Si seleccionamos está opción, las empresas identificadas por su NIF como Comunidades de Propietarios que cumplan ese límite en el número de declarados, hasta el año 2016, esta modalidad de presentación permitía realizar el envío del fichero 190 directamente al servidor de la AEAT y obtener como respuesta el modelo cumplimentado en PDF en formato papel abriéndose automáticamente la página de la AEAT. Esta presentación no era efectiva hasta que se hubiese realizado confirmación SMS.
A partir de 2017, la modalidad Predeclaración, genera un fichero en la ruta que indiquemos en Directorio de ficheros que posteriormente se deberá importar en el formulario disponible en Sede electrónica de la Agencia Tributaria.
No podrán usar esta vía los obligados a presentación electrónica con certificado electrónico.
Telemática: a través de esta opción se traslada la información del modelo 190, tanto su hoja resumen como la hoja de relación de declarados, a un fichero preparado para el tratamiento por vía telemática.Se generará el fichero correspondiente con extensión .190, en la ruta que pongamos abajo, en el campo Directorio de ficheros. El nombre del fichero será el CIF de la empresa con extensión .190, además se genera otro fichero también con el CIF de la empresa y extensión .ADI.
El fichero .190 es el que será importado a los formularios correspondientes de la página de Hacienda para su posterior envío a través de Internet, mientras que el fichero .ADI lleva sólo los datos de la empresa, los datos de la etiqueta del modelo.
Se puede enviar directamente ese fichero .190 o previamente importarlo y validarlo a través de la plataforma de Informativas del modelo 190 web. Esta segunda opción es aconsejable para comprobar si hay errores, de importes o tipográficos en la forma de escribir los nombres de los trabajadores (guiones, acentos…), que imposibilitarían el procesamiento del modelo por parte de la Agencia Tributaria.
Soporte: a través de esta opción se importa la información del modelo 190, tanto su hoja resumen como la hoja relación, a un fichero que se entregará a Hacienda mediante DVD-R ó DVD+R. Como en el caso anterior también tendremos que especificar en el campo Directorio de ficheros la ruta donde queramos guardarlo, antes de su paso al DVD.Esta opción está exclusivamente reservada a empresas con más de 10 millones de registros.
Impresora: a través de esta opción puede imprimir por la impresora que tenga predeterminada en la aplicación los datos del modelo 190, tanto la hoja resumen como la relación de declarados. Puede utilizar cualquiera de los formatos que tenemos definidos.
Hay que tener en cuenta que sólo es una impresión de los datos, por lo que deberá tener preparado en la impresora el impreso del modelo, disponible en las administraciones de la AEAT.
Sin embargo, a partir de la declaración del modelo correspondiente al ejercicio 2013 no se admitirá la presentación en impreso para ningún declarante, sea cual sea el volumen de declarados que presente.
Borrador: a través de esta opción se genera un fichero PDF con la estructura del modelo 190, con toda la información, aunque con la advertencia de “Documento generado por Sage no válido para su presentación”. El fichero se generará en la ruta indicada en el campo Directorio de ficheros, y llevará como nombre B guion bajo, 190, el año del ejercicio declarado, OA y el CIF de la empresa.
Recomendamos ver Preparación Modelo 190 con NominaPlus Flex
* Recuerda:
El contenido de la ayuda está realizado en base a la gama superior, por lo que dependiendo de la licencia adquirida es posible que algunas de las funciones presentadas no estén habilitadas.